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PowerPointTips

オブジェクトをまとめてきれいに拡大縮小 

PPTで画面構成をまとめて拡大縮小したいということはよくあります。
しかし、グループ化などして拡大縮小しても、フォントサイズは変わらないので、綺麗に拡大縮小するのはとても面倒くさい。
これを解消するtipsです。

  • まず、新規書類を作って(作業スペース)、拡大縮小したいオブジェクトをコピペします
  • コピペした書類のページ設定で、スライドのサイズ指定で、サイズを変更します。  (ここだけ面倒くさい。通常A4サイズに近いサイズで作るとおもうので、これに対する変換比率表作っておくとイイかも。)
    • A4>A3 約140%
    • A4>B4 約120%
    • A4>B5 約80%
    • A4>はがき 約50%
    • ※このあたりは、macの設定なのでwinだと直接数値指定することになるとおもいます
  • さて、画面に対して100%の拡大率表示にしてみましょう。内容はそのままで、きれいに拡大縮小されていますね?
  • これをコピペして、元の書類にはりつけます。

コピペは面倒ですが、結構大量のページでもこの変換をかければかなり楽に処理できるんじゃないかと。

オートシェイプの規定値に設定 

用途:同じ図形や同じフォントを多用する場合に設定 操作:右クリック→オートシェイプの規定値に設定

等間隔揃えなど 

用途:各種オートシェイプの位置合わせ 操作:ツールバー図形の調整→配置・整列

ガイド 

用途:各種オートシェイプの位置合わせ 操作:右クリック→ガイド

ちなみに縦横ともに8本がMAXとのこと。

図形に合わせてフォントサイズを変更したい時 

操作:オートシェイプ上で右クリック→オートシェイプの書式設定 「テキストに合わせて描画オブジェクトのサイズを調整する」 にチェックを入れる。

よく使う図形メニュー(ツールバー) 

メニューパレットみたいなのを開いて、上にあるグレーのバーみたいなのをつかむとその部分のパレットだけ取り出してメニューバーに配置できます。
(けっこう便利ですー。整形とか回転とかサイドバーとかに置いておくと楽ちんです)

ショートカット 

  • フォント変更 Ctrl + Shift + F
  • フォントサイズ変更 Ctrl + Shift + P
  • スタイルコピー Ctrl + Shift + C
  • スタイル貼り付け Ctrl + Shift + V
  • 中央揃え Ctrl + E
  • 左揃え Ctrl + L
  • 右揃え Ctrl + R
  • 拡大 Ctrl + [(かぎカッコ開始)
  • 縮小 Ctrl + ](かぎカッコ終了)
  • 操作:F1→ショートカットキーで検索すると一覧が出ます。
  • 名前をつけて保存 F12

私はフォント変更を多用します。 あと、広範囲に同じ処理をしたい場合Shiftで選択してCtrl + Y など。 CtrlやShiftで選択範囲を選べます。

キー+マウス操作 

  • 拡大率の変更(Zoom) Ctrl + マウススクロール ※Office全般
  • 図形のコピー まとめて選択 + Ctrl + ドラッグ
  • ちょこっとだけずらしたいとき Alt + ドラッグ

お役立ちリンク集 

パワーポイント119 http://www.ppt119.com/

パワーポイントで、タイトルマスタを作成するには?? http://okwave.jp/qa356097.html

Windowsショートカット集 http://cross-breed.com/archives/200603072057.php

無料で使えるパワーポイントのデザインテンプレート http://gift.her.jp/pp_template/

企画書・パワーポイントをはじめ、プレゼンに役立つ情報サイト | http://bb-wave.biglobe.ne.jp/index-b2o.html

4時間でつくるパワーポイントのコツ-目次 http://www.brain-d.co.jp/ppin4/

図解サンプル集(これすごいよ!) http://www.ascii.co.jp/pb/ant/ppg/index.html

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